Jak rozliczyć koszty wynajmu auta?

skoda historia
Skoda – historia czeskiej marki
25 grudnia 2016
steering-wheel-801994_640
5 zalet, które wiążą się z wynajmem samochodu
29 grudnia 2016
Show all

Jak rozliczyć koszty wynajmu auta?

koszty wynajmu auta

Samochód w przedsiębiorstwie to na pewno duży komfort. W praktyce okazuje się , że nabycie nowego auta może być dla przedsiębiorstwa zbyt kosztowne. Rozwiązaniem, które najlepiej sprawdzi się w tej sytuacji jest wynajem samochodu. Wynajmując samochód przedsiębiorca nie ponosi wydatków związanych ze zwykłą eksploatacją pojazdu, czyli zakup paliwa, wymiana oleju, opłaty za parking lub autostradę, bieżące naprawy, ubezpieczenie itd. Warunkiem niezbędnym do zaliczenia powyższych wydatków do kosztów uzyskania przychodów jest prowadzenie przez podatnika ewidencji przebiegu pojazdu, czyli tak zwanej kilometrówki. Warto podkreślić, że suma wydatków ujętych w kosztach nie może przekroczyć kwoty limitu wynikającej z pomnożenia liczby kilometrów faktycznego przebiegu pojazdu oraz stawki za jeden kilometr przebiegu.

Większość kosztów związanych z wynajmem auta powinna być księgowana według ogólnej zasady, ale istnieją też przypadki szczególne. Pierwszy z nich dotyczy ubezpieczenia samochodu: OC, AC i NW. Wydatki związane z ubezpieczeniem mogą być zaliczone do kosztów uzyskania pod warunkiem, że obowiązek w tym zakresie będzie określony w samej umowie. Potrzebny jest więc zapis, z którego będzie jasno wynikać, że koszty związane z ubezpieczeniem przedmiotu umowy będzie ponosił podatnik- najemca.W ustawie znajduje się przepis ograniczający wysokość wydatków ponoszonych z tego tytułu. Chodzi o to, że wydatek dotyczący ubezpieczenia OC podlega zaliczeniu do kosztów uzyskania przychodów danego miesiąca pod warunkiem, że w danym okresie zostanie przekroczony limit kilometrówki. Z kolei księgowanie czynszu za wynajem jest dość niejednoznaczne. W niektórych opiniach można znaleźć informację, że czynsz nie jest opłatą eksploatacyjną, a tym samym nie powinien być rozliczany w ramach limitu kilometrówki. Z kolei z tą interpretacją nie zgadzają się przeciwnicy, którzy twierdzą, że opłata za wynajem powinna być uwzględniona w kilometrówce, ponieważ związana jest z eksploatacją samochodu.

Rozliczenie kosztów wynajmowanego samochodu wcale nie jest skomplikowanym zagadnieniem. Carspot proponuje wynajem długoterminowy, który jest korzystną formą optymalizacji floty firmowej. Takie rozwiązanie jest opłacalne ze względu na koszty, ale również pozwala uwolnić się przedsiębiorcy od narzuconych z zewnątrz ograniczeń. Jeśli potrzebujesz samochodu na wynajem, skontaktuj się z nami!  W Carspot zaproponujemy Ci model idealnie dopasowany do Twoich potrzeb.

Comments are closed.

Carspot.pro located at 28 Czerwca 1956 r. 175/4 , 61-515 Poznań, Wielkopolskie . Reviewed by 33 customers rated: 1 / 5